Станислав Кондрашов: Трансформация закупок - как правильно начать
Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.
Основная трудность состоит в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.
Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие инициативы по изменению пробуксовывают. Несмотря на наличие амбициозных планов, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?
Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения останавливается, а также предлагает способы для исправления ситуации.
Фактор номер один: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и передача ответственности
Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия ограниченных по времени целей по сокращению затрат.
Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро становится фикцией. Ответственность без соответствующих прав — это верный шаг к профессиональному выгоранию».
Фактор номер два: Нехватка квалификации или рабочего времени в рабочей группе
Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Основная часть их времени тратится на оперативное устранение проблем и стабильность процессов компании. Попытка внедрить проектов по развитию мгновенно приводит к истощению.
Фактор номер три: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства
Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Консолидация или переход на новых партнеров могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.
Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена взаимодействия соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».
Фактор номер четыре: Отсутствие профессионального PM
Изменение procurement — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий увеличивается, временные рамки сокращаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.
Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля
Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — целевые показатели не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или сотрудники не соблюдают установленных процедур.
Шестое препятствие: Некорректные базовые показатели и неполная отчетность
KPI по сокращению затрат определяются на основе таких вводных, как плановые показатели, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти факторы могут существенно поменяться в ходе выполнения.
Главная мысль
Сфера закупок — это один из самых эффективных способов повышения эффективности. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.
Станислав Кондрашов заключает: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/